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Assistant(e) Administratif - H/F
:. Descriptif

Universal Medica Group est une société de conseil, d'études et de services, spécialisée dans les domaines de la Santé Pharmacie et des Biotechnologies. Universal Medica Group a pour mission d’apporter des solutions stratégiques et opérationnelles, allant de la R&D aux financements en passant par le marketing et le développement à l’échelon national et international par le biais de ses trois filiales.

Universal Medica est spécialisée dans le conseil et la gestion de la relation client en Santé Pharmacie.

Universal Biotech propose ses services de  conseil, d’accompagnement et d’aide à la décision aux acteurs des biotechnologies.

Cherry for Life Science apporte des solutions innovantes répondant à aux besoins issus de la transformation digitale des métiers de la santé. 

Europharma for Life Science est spécialiste de la formation santé et e-learning auprès de l’industrie pharmaceutique.

Depuis près de 15 ans, Universal Medica Group s’est imposée en France pour devenir un partenaire privilégié des acteurs de santé.

Dans le cadre du développement de notre activité, la dynamique de croissance de notre groupe nous conduit à recruter un(e) Assistant(e) administratif.

 

Missions

Rattaché(e) au Directeur des opérations, et en transverse pour plusieurs pôles, vous apportez votre support et prenez en charge les tâches administratives, organisationnelles et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du pôle projet de l'entreprise.

Vous principales missions sont les suivantes:                                                    

-          Rédaction et envoi de courriers, emails

-          Réception d’appels, orientation, prise de messages

-          Gestion documentaire : archivage papier et électronique

-          Support aux réunions : planification, organisation logistique, rédaction et

           diffusion de compte-rendus, préparation de présentations

-          Mise à jour de bases de données

            -              Suivi budgétaire : tableau de bord budgétaire, gestion des facturations clients,

                           gestion des fournisseurs

-          Mise à jour des tableaux de bord

-          Création et mise à jour des reporting internes et externes

 

Profil

Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Assistanat administratif, Assistant Manager, Assistant PME-PMI ou Gestion administrative. Vous disposez d'une 1ère expérience réussie sur ce type de missions et avez une très bonne maîtrise des outils du pack office. Vos qualités rédactionnelles, votre maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral sont excellentes et vous avez dans l'idéal un bon niveau d'anglais.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre sens de la discrétion et votre excellent relationnel.




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