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Assistant administratif de projet
:. Descriptif
Date de début : Dès que possible  
Lieu de travail : Saint-Cloud (92)
Durée : CDD / CDI

Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.
 
Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal Medica est leader de l’externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire…

Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet.
 

Missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes :
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats…)
  • Création et mise à jour de reportings
  • Exports de différentes bases de données
  • Support dans la préparation des livrables
  • Suivi des échéances
  • Réception, classement et envoi de courriers / emails
  • Gestion des documents : archivage papier et électronique
  • Suivi des habilitations
  • Mise à jour des outils de suivi
  • Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
  • Office management
 
Profil
Vous êtes issu(e) d’une formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3).Vous faites preuve d’un excellent sens de la communication ; de la relation client et recherchez le contact humain ;
  • Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office et avez une très bonne expression écrite
 
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous !
 
Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.



Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à informatique.libertes@candidatus.com.


Politique de confidentialité
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